Kebijakan
privasi.

01Tentang kebijakan ini

Kebijakan Privasi ini menjelaskan cara i7 Creative Space (“i7” atau “kami”), yang dikelola oleh nama badan usaha, mengumpulkan, memakai, menyimpan, dan melindungi data pribadimu. Kebijakan ini berlaku untuk situs web i7 dan semua layanan kami, mulai dari coworking dan meeting space sampai virtual office, digital creative, dan layanan usaha.

Kami memproses data pribadi sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) dan peraturan terkait lainnya. Untuk data pribadimu, i7 bertindak sebagai pengendali data pribadi.

02Data yang kami kumpulkan

Data yang kamu berikan langsung. Saat bertanya, memesan, atau memakai layanan i7, kamu bisa memberikan:

• nama, nomor telepon atau WhatsApp, alamat email, dan nama usaha;
• detail reservasi, seperti tanggal, jumlah peserta, kebutuhan acara, dan isi percakapan dengan i7 team;
• data tagihan dan pembayaran, seperti nama pemilik rekening dan bukti transfer;
• untuk virtual office, pendirian badan usaha, perizinan, HKI, atau pajak: data identitas seperti KTP dan NPWP, data pengurus dan pemegang saham, serta dokumen usaha seperti akta dan NIB.

Data dari kunjunganmu ke i7. Buku tamu atau daftar hadir, serta rekaman CCTV di area umum, juga foto dan video dokumentasi saat ada acara.

Data dari situs ini. Situs i7 tidak memakai cookie iklan, alat analitik, atau formulir yang mengirim data ke server kami. Situs hanya menyimpan dua pengaturan kecil di browsermu: pilihan mode terang atau gelap (localStorage) dan penanda bahwa animasi pembuka sudah diputar (sessionStorage). Keduanya tetap di perangkatmu dan bisa kamu hapus lewat pengaturan browser.

Penyedia hosting situs ini mencatat data teknis seperti alamat IP, jenis browser, halaman yang dibuka, dan waktu akses. Catatan ini dipakai untuk menjalankan dan mengamankan situs.

03Untuk apa data dipakai

• menjawab pertanyaan dan mengirim penawaran;
• memproses reservasi, pembayaran, dan invoice;
• menjalankan layanan virtual office, termasuk menerima surat dan paket serta memberi tahu kamu saat ada kiriman;
• mengurus pendirian badan usaha, perizinan, HKI, serta akuntansi dan pajak yang kamu minta;
• menjaga keamanan ruang, orang di dalamnya, dan situs i7;
• memenuhi kewajiban hukum, misalnya pembukuan dan perpajakan;
• menampilkan dokumentasi acara dan ruang di situs serta media sosial i7;
• mengirim info promo atau acara, hanya jika kamu setuju. Kamu bisa berhenti menerimanya kapan saja.

04Dasar pemrosesan

Sesuai UU PDP, kami memproses data pribadimu berdasarkan:

• persetujuanmu, misalnya untuk info promo dan dokumentasi yang menampilkan wajahmu;
• pelaksanaan perjanjian, saat data dibutuhkan untuk memberikan layanan yang kamu pesan;
• kewajiban hukum, misalnya kewajiban pembukuan dan pajak;
• kepentingan yang sah, misalnya menjaga keamanan ruang dan situs, dengan tetap memperhatikan hak dan kepentinganmu.

05Kepada siapa data dibagikan

Kami tidak menjual data pribadimu. Data hanya dibagikan sebatas yang diperlukan kepada:

• notaris dan instansi pemerintah, seperti sistem OSS, Kementerian Hukum, DJKI, dan Direktorat Jenderal Pajak, saat kamu memakai layanan pendirian usaha, perizinan, HKI, atau pajak;
• penyedia layanan yang membantu kami bekerja, seperti hosting situs, WhatsApp, email, dan bank;
• partner F&B i7, sebatas nama dan detail pesanan saat kamu memesan makanan untuk acara;
• pihak berwenang, jika diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan.

Saat kamu menghubungi kami lewat WhatsApp, Instagram, atau TikTok, percakapanmu juga diproses oleh platform tersebut sesuai kebijakan privasinya masing-masing.

06Transfer data ke luar negeri

Sebagian penyedia layanan kami, seperti penyedia hosting, WhatsApp, dan email, bisa menyimpan data di server di luar Indonesia. Kami hanya memakai penyedia yang menerapkan pelindungan data yang memadai, sesuai ketentuan transfer data pribadi dalam UU PDP.

07Berapa lama data disimpan

Kami menyimpan data pribadi selama diperlukan untuk tujuan pengumpulannya, lalu menghapus atau menganonimkannya.

• Percakapan dan pertanyaan yang tidak berlanjut ke pemesanan: 12 bulan.
• Data pelanggan dan dokumen layanan: selama layanan berjalan dan 5 tahun setelahnya.
• Catatan pembukuan dan pajak: 10 tahun, sesuai ketentuan perpajakan.
• Rekaman CCTV: 30 hari, kecuali diperlukan untuk menangani suatu kejadian.

08Keamanan data

Kami menjaga data pribadimu dengan membatasi aksesnya hanya untuk i7 team yang membutuhkannya, menyimpan dokumen fisik di tempat terkunci, dan mengamankan akun kami dengan verifikasi dua langkah.

Jika terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberi tahu kamu dan lembaga yang berwenang paling lambat 3 × 24 jam, sesuai UU PDP.

09Hak kamu

Sesuai UU PDP, kamu berhak untuk:

• mendapat informasi tentang cara data pribadimu diproses;
• mengakses dan meminta salinan data pribadimu;
• memperbaiki data yang keliru atau tidak lengkap;
• meminta data dihapus atau pemrosesannya dihentikan, sepanjang kami tidak diwajibkan hukum untuk menyimpannya;
• menarik persetujuan yang pernah kamu berikan;
• menunda atau membatasi pemrosesan data pribadimu;
• mendapatkan dan memakai data pribadimu dalam format yang umum dipakai;
• mengajukan keberatan atau keluhan, termasuk kepada lembaga pelindungan data pribadi;
• menggugat dan menerima ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan data pribadimu.

Untuk memakai hak ini, hubungi kami lewat i7.creativespace@gmail.com atau 0817-9004-664. Kami mungkin meminta bukti identitas sebelum memproses permintaanmu, lalu menindaklanjutinya dalam batas waktu yang diatur UU PDP.

10Data anak

Layanan i7 ditujukan untuk orang dewasa. Jika peserta acara berusia di bawah 18 tahun, kami memproses datanya dengan persetujuan orang tua atau wali.

11Perubahan kebijakan

Kami bisa memperbarui kebijakan ini mengikuti perubahan layanan atau peraturan. Tanggal pembaruan terakhir tercantum di bagian atas halaman. Untuk perubahan penting, kami akan memberi tahu pelanggan aktif lewat WhatsApp atau email.

12Hubungi kami

Pertanyaan atau permintaan tentang data pribadimu bisa dikirim ke nama penanggung jawab pelindungan data lewat email i7.creativespace@gmail.com, WhatsApp atau telepon 0817-9004-664, atau surat ke Blok i, Jl. Baranangsiang III No. 7, RT.05/RW.08, Tegallega, Kec. Bogor Tengah, Kota Bogor, Jawa Barat 16129.